Навстречу юбилею: ОКиО

Аббревиатура в названии нашей статьи расшифровывается очень просто: Отдел обработки и комплектования литературы. Но за этим небольшим количеством букв скрыт огромный труд, без которого существование библиотек как центров культуры и чтения ставилось бы под сомнение. Это один из наиболее важных подразделений любой библиотеки.

ОКиО — один из старейших отделов, который существует с момента централизации библиотечной системы, можно сказать, что это один из трех столпов, на котором держится вся библиотечная работа. 

Отдел начал свою работу в 1980 году.  В 1982 он вместе с Центральной библиотекой разместился на ул. Набережной, 20, а в 1994 году — на проспекте 50 лет Октября. Здесь, в отдельном и удобном помещении с несколькими комнатами и по сей день находятся все рабочие каталоги.

Итак, вспомним как все начиналось…

Как молоды мы были...(архивные фото ОКиО)

В начале восьмидесятых  комплектовать библиотеки было не легко из-за сложившихся годами трудностей. Несмотря на достаточное финансирование, поступающих книг не хватало, не выполнялись издательские планы и заказы библиотек. В год поступало 50-60 тысяч экземпляров новых книг. В стране в это время вводились новые формы учета и отчётности, новая библиотечно-библиографическая классификация.

Библиотекам города необходимо было в первую очередь ввести единую форму учета книжных фондов, учетной документации и централизованно начать комплектовать все 20 структурных подразделений, создать единый фонд для возможности каждому из них пользоваться редкой литературой.

Сотрудники отдела комплектования во главе с заведующей Тамарой Александровной Абрамовой и главным специалистом Лидией Михайловной Лякишевой провели кропотливую и трудоемкую работу по реализации поставленных задач. Новые технологии комплектования и обработки были введены в учетные и отчетные формы, создан учетный каталог.

Все фонды и каталоги библиотек были переведены на ББК (библиотечно-библиографическую классификацию), созданы сводный алфавитный и систематический каталоги.

Для всей библиотечной системы были разработаны положения и инструкции по списанию литературы из фондов, положения по каталогам и картотекам, по системе мер, направленных на сохранение фондов и многое другое.Напомним молодому поколению, что в те времена о цифровизации речи не шло. Тысячи  книг обрабатывались вручную, на бумаге! Это очень кропотливая и скрупулезная работа, требующая огромного внимания и усидчивости, а также временных ресурсов. Да и сегодня без этих качеств добиться эффективного и нужного читателям комплектования фондов невозможно! 

А у них все получилось! В этом заслуга всех специалистов отдела, настоящих лоцманов книжной вселенной – Тамары Александровны Абрамовой, Лидии Михайловны Лякишевой, Валентины Алексеевны Егоровой, Зинаиды Пантелеевны Жигаревой, Елены Владимировны Дробицкой, Тамары Васильевны Тришкиной.

З.П. Жигарева, Т.В. Тришкина, Лякишева Л.М., Т.А. Абрамова (верхний ряд, справа налево)

Е.В. Дробицкая, В.А. Егорова (нижний ряд, слева направо), архив ОКиО, 2002

В 2012 году в отдел пришла работать Яна Викторовна Курина, на тот момент она уже проработала в системе 10 лет. Аналитический склад ума, концентрация, точность, умение найти подход к каждому – качества, за которые Тамара Александровна выделила Яну Викторовну и в 2015 году предложила руководству ее кандидатуру на заведование отделом. И не ошиблась: вот уже 10 лет отдел работает как отлаженный механизм, и в этом заслуга всего коллектива и, конечно, его руководителя.

Я.В. Курина — 10 лет у руля старейшего отдела ЦБС

Коллектив отдела уникален своей стабильностью, многие проработали в нем большую часть своего профессионального пути. Расскажем подробнее о наших «трудолюбивых пчелках», как мы их называем между собой.

Абрамова Тамара Александровна возглавляла отдел со дня централизации библиотечной системы с 1980 до 2015. Строгая, но справедливая, Тамара Александровна за 35 лет заложила прочные основы работы.

Лякишева Лидия Михайловна трудилась в ОКиО со дня основания с 1980 по 2004 в должности главного библиотекаря, была правой рукой заведующего.

Валентина Алексеевна Егорова в отделе тоже со дня основания Централизованной библиотечной системы. Была назначена главным редактором отдела комплектования и обработки и проработала в нем до 2006 года. Обладала необыкновенным чутьем и талантом систематизатора, классифицировала, зашифровывала и описывала книги.

Тамара Васильевна Тришкина влилась в дружный коллектив в 1986 и трудилась до 2021. С 1998 она занимала должность заведующего сектором комплектования. Очень внимательный человек, всегда кропотливо выполняла свою работу.

Валентина Ефимовна Гармашова пришла в 1986 и возглавила библиотеку-филиал № 17. В 2006, после  ликвидации филиала,  она перешла в Отдел комплектования, где и проработала до 2024 года в должности заведующего сектором обработки. Профессиональная школа, пройденная Валентиной Ефимовной, стала залогом успешной работы. Она проявила себя как высококвалифицированный специалист в области библиотечного дела.

Елена Владимировна Дробицкая принята в отдел 1 декабря 1983  библиотекарем. Сейчас она занимает должность заведующей сектором по работе с электронным каталогом и возглавляет работу по ведению, редактированию и ретровводу в электронный каталог. Такая работа требует высокой стрессоустойчивости и наблюдательности.

Зинаида Пантелеевна Жигарева работает в отделе с 1984, переведена на должность главного редактора в 1999-ом. На сегодняшний день она главный библиотекарь и правая рука заведующего.

Елена Валерьевна Царева присоединилась к коллективу в  2015 в должности ведущего библиотекаря, а с 2021 работает  заведующим сектором комплектования. В отделе занимается учетом новой литературы, распределением ее по структурным подразделениям. Работает с актами по списанию литературы.

Очень радует, что коллектив пополняется молодыми кадрами. В 2021 в отдел принята на должность ведущего библиотекаря Виктория Евгеньевна Яхновская. Виктория окончила с отличием Камчатский педагогический колледж по специальности «Библиотековедение». За высокий профессионализм и кропотливый труд в 2024 году переведена на должность заведующего сектором.

Е.В. Дробицкая, Е.В. Царева (верхний ряд справа налево), З.П. Жигарева, В.Е. Яхновская (нижний ряд, справа налево)

Сегодня отдел комплектования и обработки – это пять ярких специалистов Яна Викторовна, Зинаида Пантелеевна, Елена Владимировна, Елена Валерьевна и Виктория Евгеньевна. Дружный, сплоченный коллектив, всегда готовый к трудовым подвигам.